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蔬菜配送公司商品采購(gòu)流程

發(fā)布時(shí)間:2020-11-07

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分析了蔬菜配送公司商品采購(gòu)的特點(diǎn),并進(jìn)一步闡述了蔬菜配送公司商品采購(gòu)的流程

(1)與供應(yīng)商聯(lián)系

在蔬菜配送公司的采購(gòu)活動(dòng)中,首先要和供應(yīng)商接觸
。設(shè)定接待日
,等待供應(yīng)商上門是一種方式。采購(gòu)人員也可以主動(dòng)從批發(fā)市場(chǎng)和生產(chǎn)基地了解情況
,這對(duì)新開的超市尤其重要
。供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)不同的貨物類型進(jìn)行分類
,不同的采購(gòu)人員應(yīng)接收不同類型的供應(yīng)商
,以提高談判效率
。明確規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)提交的相關(guān)材料。具體包括供應(yīng)商的生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品的相關(guān)證明文件等

(2)采價(jià)
采購(gòu)價(jià)格是蔬菜配送公司的采購(gòu)者在收到供應(yīng)商的產(chǎn)品報(bào)價(jià)后
,在市場(chǎng)上了解同類產(chǎn)品的價(jià)格
,與供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,決定取舍
。采購(gòu)人員在采購(gòu)價(jià)格時(shí),必須注意采訪的商品應(yīng)與供應(yīng)商的商品相同
,質(zhì)量相同
,否則無法比較

(3)協(xié)商價(jià)格

蔬菜配送公司的采購(gòu)人員在采購(gòu)價(jià)格后
,必須與供應(yīng)商面對(duì)面協(xié)商供應(yīng)商的價(jià)格。正在進(jìn)行協(xié)商
。之前,采購(gòu)人員要做一些準(zhǔn)備工作
,通過各種渠道了解供應(yīng)商對(duì)其他超市的實(shí)際供貨價(jià)格
,然后詳細(xì)分析這家蔬菜超市的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)
,以增加他們?cè)趦r(jià)格談判中的淘汰
,為這家店?duì)幦∽罴训墓┴泝r(jià)格
。超市采購(gòu)商要提前確定一個(gè)可以接受的最高價(jià)格,超過這個(gè)價(jià)格就果斷放棄
,尋找其他供應(yīng)商

(4)向商場(chǎng)引進(jìn)蔬菜商品。
采購(gòu)員先確定了供應(yīng)商
。準(zhǔn)備采購(gòu)的菜品要經(jīng)過一定的報(bào)批程序
,一旦通過就要著手做具體的菜品引進(jìn)工作
。整理貨物檔案
。超市的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)需要記錄蔬菜商品的名稱
、規(guī)格
、編碼等數(shù)據(jù),以便經(jīng)營(yíng)者及時(shí)了解商品的銷售情況
,做出適當(dāng)?shù)臎Q策

(5)采購(gòu)數(shù)量的控制

蔬菜保質(zhì)期短,盡量減少庫(kù)存商品
,當(dāng)天必須購(gòu)買當(dāng)天的銷售
,其理論購(gòu)買量等于日均銷售量。但是
,實(shí)際上在超市的運(yùn)營(yíng)中,也許當(dāng)天不能全部銷售商品
,所以計(jì)算公式是購(gòu)買量的某一天的銷售預(yù)測(cè)值前一天的商品庫(kù)存值。

蔬菜采購(gòu)一般是簽訂可持續(xù)訂單的形式
,可以簽訂合同,可以分幾次發(fā)貨
。蔬菜超市收集每天所需的蔬菜種類和數(shù)量
,并將它們發(fā)送給供應(yīng)商

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