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佛山蔬菜配送公司人員管理
、流程管理和工作規(guī)程

發(fā)布時(shí)間:2022-01-24,瀏覽量:1523

配送實(shí)踐

,公司制度存在問題或情況不明確的,相關(guān)人員應(yīng)遵循公司利益第一
,確保正常工作的原則,靈活處理
,及時(shí)向公司報(bào)告相應(yīng)情況
,及時(shí)糾正規(guī)范


佛山蔬菜配送


在生產(chǎn)和實(shí)踐過程中
,應(yīng)遵循以下原則:
1
、人員管理

1.1配送部司機(jī)必須持有有效證件,并持有身體健康
,否則,不得駕駛相關(guān)車輛

1.2駕駛員在駕駛前必須仔細(xì)檢查車輛(包括機(jī)油
、油、輪胎
、外觀、大燈等)
。)
,以確保駕駛安全

1.3駕駛員應(yīng)小心駕駛
,保持車輛穩(wěn)定,確保人員
、車輛和貨物安全到達(dá)目的地
;駕駛員應(yīng)承擔(dān)高速、不文明駕駛造成的損失

1.4駕駛員在駕駛過程中必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,樹立安全第一的理念
,并承擔(dān)違反交通規(guī)則
、酒后駕駛等違法行為造成的一切經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任

1.5配送人員必須服從配送部門的安排,不得因任何原因推諉或拒絕

1.6在配送過程中
,配送人員應(yīng)輕輕處理配送貨物,避免貨物損壞
;運(yùn)輸過程中發(fā)生故障
、事故或貨物損壞的,應(yīng)立即通知配送部門負(fù)責(zé)人

1.7送貨人員應(yīng)熟悉其送貨路線,盡量選擇最佳路線
,提高配送效率

1.8配送結(jié)束后,司機(jī)和分送人員必須回到公司待命

1.9送還的貨品
,應(yīng)將貨品交還倉庫,處理交貨單接收手續(xù)

1.10在工作時(shí)間內(nèi),分送人員必須保持手機(jī)通電
,以確保工作順利進(jìn)行。
、服務(wù)的常用語

A、貨到時(shí)~~~您好
!請(qǐng)告訴我你是XXX/女士
。我來幫你一下。

XXX在哪里

見面時(shí)~~你好
,我是云南綠色貿(mào)易公司

C.更換時(shí)~~~對(duì)不起,打擾你
。讓我們快點(diǎn)搬運(yùn)貨物

客戶提問時(shí)~~~請(qǐng)稍等,我立即聯(lián)系我公司確認(rèn)

e
、客戶感謝~~~不客氣,這是我們應(yīng)該做的
,希望有機(jī)會(huì)再為您服務(wù)
,再見!

三、工作規(guī)范和流程管理

3.1充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,堅(jiān)持順利完成分配任務(wù)為結(jié)果導(dǎo)向
,充分發(fā)揮潛力

3.2著裝標(biāo)準(zhǔn)整潔,保持個(gè)人清潔衛(wèi)生
,樹立和維護(hù)良好的個(gè)人和公司形象
;進(jìn)出客戶場(chǎng)所時(shí),要保持文明禮貌的態(tài)度
,不要有吐痰
、大聲喧嘩
、吸煙等不文明行為
,不要私自拿走或損壞客戶物品
。進(jìn)出客戶辦公室時(shí)
,首先要敲門,以飽滿的精神和熱情面對(duì)客戶

3.3尊重客戶
,盡量滿足客戶提出的要求,回答客戶提出的問題
,耐心細(xì)致地解釋
,克制耐心
,不與客戶發(fā)生糾紛
;配送過程中的錯(cuò)誤或客戶投訴應(yīng)向客戶道歉
,虛心接受客戶批評(píng)
,事后向公司報(bào)告;
3.4遇到緊急情況
,要保持理性冷靜
,第一時(shí)間打電話給上級(jí)主管,按照公司指導(dǎo)安排工作
;特殊情況下
,在不違反公司原則的情況下
,靈活處理事件;
3.5生鮮貨物出庫入庫時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫管理規(guī)定
,辦理交接手續(xù);簽字確認(rèn)出庫單時(shí)
,應(yīng)仔細(xì)檢查和清點(diǎn)貨物
;退貨時(shí),應(yīng)仔細(xì)填寫收貨單
,認(rèn)真填寫客戶名稱、類別
、規(guī)格
、數(shù)量等。字跡清晰
,不得涂改
,并辦理與倉庫人員的交接確認(rèn)手續(xù)

3.6配送任務(wù)應(yīng)提前與客服部進(jìn)行逐一確認(rèn)
,如不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,須立即與客服部進(jìn)行溝通提報(bào)
,不得擅自處理;
3.7所有生鮮貨物必須運(yùn)回倉庫
,不得擅自處理
。特殊情況下,必須經(jīng)部門主管同意后方可處理
。事后填寫相關(guān)說明
,經(jīng)部門主管審核簽字后提交公司

3.8生鮮配送貨物
,提前檢查配備輔助工具和附件(托盤
、手套等)
。),貨物必須放置在指定的位置
,以滿足整潔規(guī)則的外觀要求

3.9發(fā)貨單出錯(cuò)時(shí),應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系客服部門確認(rèn)原因
,妥善處理客戶要求
,做好客戶道歉和解釋工作;
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